Robot umanoide al convegno: scenari e preparazione

Written by ROBOTio Team · · 6 min read

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Come impiegare un robot umanoide al convegno: welcome desk, presentazione del programma, tavola rotonda e networking. Scenari concreti, preparazione e insidie.

Un robot umanoide al convegno funziona al meglio come parte del programma ben scritta e provata: accoglie i partecipanti all'ingresso, apre i lavori, introduce un blocco o interpreta un ruolo in un dialogo con il moderatore. Non sostituisce né il moderatore né la registrazione, ma regala all'evento un momento di forte impatto, che le persone ricordano e condividono. La chiave è uno scenario concordato con la produzione, battute approvate in anticipo e una prova sul posto. Questa guida Le mostrerà dove inserire il robot, che cosa preparare e a che cosa prestare attenzione. ## Dove ha senso il robot al convegno A seconda di ciò che si aspetta dall'evento, si possono immaginare diversi ruoli. Una panoramica di base è disponibile anche nella pagina [robot per conferenze](https://robotio.it/noleggio-robot). - **Welcome desk:** il robot accoglie gli ospiti all'ingresso, si rivolge a loro e risponde a domande semplici in più lingue. - **Apertura del programma:** un breve intervento prima del discorso introduttivo, che dà il tono all'intera giornata. - **Dialogo con il moderatore:** uno scambio di battute preparato, la presentazione di un relatore o di un prodotto. - **Tavola rotonda:** il robot partecipa al tema trattato, ad esempio l'intelligenza artificiale. - **Networking e foto:** il robot invita gli ospiti a conversare e a scattare foto insieme. Per un pubblico tecnologico il robot è un simbolo naturale del tema, come illustrato nella pagina [robot per eventi tecnologici](https://robotio.it/noleggio-robot). Vale però sempre la regola che il ruolo deve avere un obiettivo chiaro: accogliere, aprire, presentare o animare la conversazione. ## Scenari tratti da convegni reali ### Apertura con show e robot in tavola rotonda Ai convegni di T-Mobile su dati e AI a Bratislava e, il giorno successivo, a Praga (5–6 ottobre 2026) abbiamo aperto il programma con lo show ROBOrevue. Tre umanoidi con le maglie di T-Mobile hanno accolto gli ospiti, presentato i blocchi sul palco e, a Praga, hanno preso parte a una tavola rotonda sull'AI. Maggiori dettagli nel caso di studio [T-Mobile T-Data & AI](https://robotio.it/case-study/tmobile-t-data-ai-2026-bratislava-praha). ### Presenza per tutta la giornata tra gli ospiti Al convegno annuale della società di pianificazione finanziaria BEplan a Brno i robot sono stati tra gli ospiti dal pomeriggio, hanno accompagnato l'intervento sull'intelligenza artificiale e la sera hanno presentato la prima ceca dello show. I dettagli sono nella realizzazione [BEplan Brno 2026](https://robotio.it/case-study/beplan-brno-2026-ceska-premiera-roborevue). ### Il robot come partner del moderatore Alla colazione di lavoro presso Microsoft a Bratislava il robot R.U.D.A. si è esibito accanto al moderatore. La procedura è descritta nel caso di studio [OneCore Business Breakfast](https://robotio.it/case-study/onecore-business-breakfast-microsoft-bratislava). I limiti di questo ruolo sono analizzati nell'articolo [robot come co-moderatore di convegni](https://robotio.it/blog/robot-jako-spolumoderator-konference-humanoid). ## Come può articolarsi una giornata di convegno con il robot Il robot non deve restare in scena tutto il giorno. Spesso funziona bene un ritmo in cui compare in momenti selezionati e, nel frattempo, resta a disposizione degli ospiti: - **Mattina all'ingresso:** accoglienza dei partecipanti, prime foto, indicazioni per raggiungere la sala. - **Apertura:** un breve intervento o un dialogo con il moderatore, eventualmente uno show sul palco. - **Pause:** il robot tra gli ospiti, foto e brevi conversazioni che favoriscono il networking. - **Blocco pomeridiano:** presentazione di un relatore o partecipazione alla tavola rotonda, se il tema lo consente. - **Chiusura:** saluti, ringraziamenti ai partner ed eventualmente una foto di gruppo dei partecipanti. Questa impostazione aiuta anche dal punto di vista tecnico: tra un intervento e l'altro c'è spazio per una pausa e per il cambio della batteria, così il robot si presenta in forma nei momenti chiave. ## Che cosa preparare prima dell'evento 1. **Scenario e battute.** La persona e le battute vengono approvate in anticipo. Il robot parla la lingua in cui l'ospite si rivolge a lui, quindi stabilite per tempo le lingue per il Vostro pubblico. Alla festa dell'azienda Podzimek il ruolo del robot si basava su oltre 70 battute registrate su misura. 2. **Ripartizione dei ruoli.** Movimento ed equilibrio sono gestiti dal robot stesso, mentre direzione e gesti sono controllati dall'operatore. Per ogni robot sono presenti per tutto il tempo due operatori di ROBOTio. 3. **Spazio.** Occorrono una superficie piana e stabile, una presa elettrica nelle vicinanze e l'accesso per l'operatore e per le casse di trasporto. Per lo show ROBOrevue il minimo è di 12 × 6 m. 4. **Prova sul posto.** La prova è inclusa nell'offerta. La concordi con i tecnici, in modo che non si sovrapponga a impianto audio e luci. 5. **Tempistica.** Stabilisca quando il robot entra in scena e quando fa una pausa. Pianifichiamo il programma in modo da lasciare tempo anche per il cambio della batteria. La procedura generale è descritta anche nell'articolo [10 consigli per un evento con il robot](https://robotio.it/blog/jak-pripravit-akci-s-robotem). ## Quale robot scegliere per il convegno Unitree G1 (135 cm) è compatto e adatto al banco di registrazione, agli spazi più stretti e alle foto. Unitree H2 (180 cm) ha l'altezza di una persona ed è ben visibile anche da lontano, perciò si presta alle sale grandi e al palco. I dettagli sono nella pagina [Unitree G1 Basic](https://robotio.it/unitree-g1-basic), mentre sul produttore può leggere nella pagina del marchio [Unitree Robotics](https://robotio.it/marche/unitree). I modelli di altri produttori, ad esempio del marchio [Tesla](https://robotio.it/marche/tesla), non vengono noleggiati da noi, ma ne forniamo solo informazioni. Un'alternativa è il G1 o l'H2 della nostra flotta. ## A che cosa prestare attenzione - **Il robot non è un moderatore.** Funziona bene nei momenti preparati. L'improvvisazione e la conduzione del programma le lasci alle persone. - **Spazio sicuro.** L'operatore mantiene la distanza dagli ospiti, soprattutto durante le foto e nelle code. - **Approvazione dei contenuti.** Le battute vengono approvate in anticipo: preveda il tempo per eventuali osservazioni. - **Rumore e luci.** Concordi con la produzione microfonaggio e illuminazione del palco. - **Coerenza con l'obiettivo.** Il robot attira l'attenzione, ma la conversione deve essere portata a termine dal Suo programma, ad esempio con un link o un codice QR. ## Domande frequenti ### Il robot può gestire la registrazione al convegno? Può accogliere gli ospiti, rivolgersi a loro e indicare la strada. La verifica vera e propria e la consegna dei materiali sono però più pratiche se affidate al Vostro team e al Vostro sistema di registrazione. L'ambito verrà definito nello scenario. ### Con quanto anticipo conviene ordinare il robot? Confermiamo la disponibilità della data entro 24 ore dalla richiesta. Quanto prima ci contatta, tanto più tempo resterà per lo scenario e l'approvazione delle battute. ### Il robot ha bisogno di uno spazio speciale? Servono una superficie piana e stabile, una presa nelle vicinanze e l'accesso per gli operatori. Per lo show ROBOrevue la superficie minima è di 12 × 6 m; per gli altri formati la definiremo insieme. ### Il robot parla ceco? Parla la lingua in cui l'ospite si rivolge a lui. Il sito supporta 13 lingue e la lingua di comunicazione viene impostata in base al pubblico. ## Desidera un robot per il Suo convegno? Ci invii la data, il luogo e un'idea del programma. Proporremo uno scenario e riceverà l'offerta entro 24 ore. Può inviare una richiesta senza impegno nella pagina [noleggio di robot umanoidi](https://robotio.it/servizi/noleggio).

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