Checklist: cosa preparare prima di ordinare un robot per il Suo evento

Written by ROBOTio Team · · 6 min read

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Spazio, superficie, corrente, programma, battute e calendario: una checklist pratica per gli organizzatori che desiderano un robot umanoide al loro evento aziendale e vogliono essere pronti per tempo.

Quando si ordina un robot umanoide per un evento aziendale, è necessario preparare sei cose: uno spazio piano e stabile, una presa di corrente nelle vicinanze, l'accesso per gli operatori e per le casse di trasporto, un programma in cui il ruolo del robot sia chiaro, battute approvate e un calendario realistico. Tutto il resto, dal trasporto alla prova sul posto, è a cura di ROBOTio. Di seguito trova una lista da rivedere insieme alla produzione prima ancora di inviare la richiesta. ## 1. Spazio: di quanto spazio ha bisogno il robot La domanda di base è: che cosa deve fare il robot all'evento? Da questo dipendono le esigenze in termini di superficie. - **Lo show ROBOrevue** (5 minuti, tre robot umanoidi e tre ballerini in carne e ossa) richiede un palco o un'area dedicata di almeno 12 × 6 m. - **Accoglienza degli ospiti, foto, stand:** definiremo insieme l'area in base alla location specifica e all'affluenza prevista. - **Distanza dai visitatori:** preveda una fascia di sicurezza attorno al robot e uno spazio per la fila per le foto. Questa è sorvegliata da un operatore. Se sta scegliendo il modello, il compatto [Unitree G1](https://robotio.it/unitree-g1-basic) (135 cm) trova posto anche in uno stand più stretto. Unitree H2 (180 cm) si vede meglio da lontano nei grandi padiglioni e sul palco; la [panoramica dei modelli](https://robotio.it/modelli) è disponibile sul nostro sito. Le differenze sono riassunte anche nel [confronto tra i modelli](https://robotio.it/confronto-modelli). Entrambi gli umanoidi sono prodotti da [Unitree Robotics](https://robotio.it/marche/unitree) e fanno parte della nostra flotta. ## 2. Superficie: piana e stabile Il robot mantiene da solo movimento ed equilibrio, ma ha bisogno di un fondo su cui poter contare. Verifichi: - che l'area sia piana e stabile (senza gradini, soglie o giunti evidenti lungo il percorso del robot), - che il palco o il pavimento non siano scivolosi né ondeggianti, - che sull'area non ci siano cavi, tappeti o decorazioni in cui si potrebbe inciampare. Se non è sicuro della superficie, ci invii delle foto o la planimetria. Sul posto si svolgeranno inoltre l'installazione e la prova. ## 3. Corrente e accesso I requisiti tecnici sono modesti, ma devono essere rispettati: - una presa di corrente in prossimità dell'area destinata al robot, - l'accesso per gli operatori ROBOTio e per le casse di trasporto (ascensore, rampa, parcheggio all'ingresso), - uno spazio di servizio in cui il robot possa essere riposto tra un'apparizione e l'altra e in cui sia possibile sostituire le batterie. Per questo motivo pianifichiamo il programma con delle pause. Nelle fiere e nei centri commerciali ci si dimentica di questo aspetto più spesso che altrove. Chieda in anticipo all'organizzatore come funziona il carico e quando è possibile accedere al padiglione. Per i formati fieristici è utile anche la nostra [guida per gli espositori](https://robotio.it/blog/jak-vyuzit-humanoidniho-robota-na-veletrhu). ## 4. Programma: un ruolo chiaro Il robot dà il meglio di sé quando ha un compito definito con precisione nel programma. Questi sono i ruoli più collaudati: - **accoglienza degli ospiti all'ingresso**, ad esempio durante gli [eventi aziendali](https://robotio.it/noleggio-robot), - **ingresso in scena con il moderatore** o consegna di premi, tipicamente alle [conferenze](https://robotio.it/noleggio-robot), - **momento clou della serata** sotto forma di show ROBOrevue, - **presenza allo stand** in occasione di [fiere](https://robotio.it/noleggio-robot), - **foto con gli ospiti**, che spesso è la parte più amata dell'evento. Non cerchi di coprire tutto con il robot allo stesso tempo. Un momento forte e alcune interazioni più piccole funzionano meglio di un programma ininterrotto. Può trovare ispirazione nella realizzazione per [Česká spořitelna Leasing](https://robotio.it/case-study/ceska-sporitelna-leasing-robot-ruda-firemni-akce), in cui il robot ha ricoperto più ruoli nell'arco di un'unica giornata. ## 5. Battute e lingua Il robot parla la lingua con cui l'ospite si rivolge a lui; sono disponibili le 13 lingue del sito. Personalità e battute vengono approvate in anticipo, quindi nulla verrà detto senza il Suo consenso. Prepari: - **tono e personalità** del robot (formale, spiritoso, familiare), - **messaggi chiave** che devono essere pronunciati (nome dell'azienda, prodotto, ringraziamenti), - **nomi e titoli** degli ospiti che il robot deve pronunciare, - **versioni linguistiche**, se il pubblico è internazionale. Quanto più concreto è il materiale che ci fornisce, tanto più battute si possono registrare su misura. Per i festeggiamenti dell'azienda [Podzimek 130 let](https://robotio.it/case-study/podzimek-130-let-trest-2026) il programma si è basato su oltre 70 battute preparate su misura. I limiti delle possibilità nella moderazione sono descritti anche nell'articolo sul [robot come co-moderatore](https://robotio.it/blog/robot-jako-spolumoderator-konference-humanoid). ## 6. Due operatori e calendario Per ogni robot sono presenti per tutta la durata dell'evento due operatori ROBOTio. Il robot mantiene da solo movimento ed equilibrio, mentre direzione e gesti sono controllati dall'operatore. Che cosa significa per Lei: - gli operatori hanno bisogno di accedere allo spazio prima dell'inizio dell'evento, - devono sapere quando e dove il robot entra, esce e quando sono previste le pause, - nel calendario includa una prova sul posto, idealmente con il moderatore o con il personale tecnico. Procedura orientativa: 1. Ci invii data, luogo e un'idea del ruolo del robot. 2. Entro 24 ore riceverà un'offerta e la conferma della disponibilità. 3. Insieme metteremo a punto copione, battute e supporto tecnico. 4. Sul posto si svolgeranno l'installazione e la prova. 5. Durante l'evento del robot si occupano gli operatori. I prezzi non sono indicati sul sito; l'offerta si basa sempre sullo specifico evento. Ulteriori suggerimenti si trovano anche nell'articolo [10 consigli per un evento di successo con il robot](https://robotio.it/blog/jak-pripravit-akci-s-robotem). ## Domande frequenti ### Di quanto spazio ha bisogno il robot? Per lo show ROBOrevue di almeno 12 × 6 m con una superficie piana e stabile. Per gli altri formati definiremo l'area insieme, in base all'evento. ### Dobbiamo occuparci noi dell'operatore? No. Per ogni robot sono presenti per tutta la durata dell'evento due operatori ROBOTio, inclusi nell'offerta. ### Quando conviene iniziare la preparazione? Il prima possibile dopo aver fissato la data. Confermiamo la disponibilità entro 24 ore dalla richiesta; battute e copione devono poi essere approvati in anticipo. ### Il robot può parlare sia in ceco che in lingue straniere? Sì, parla la lingua con cui l'ospite si rivolge a lui. Battute e personalità vengono approvate da Lei in anticipo. ## Desidera un robot per il Suo evento? Ci invii data, luogo e un'idea del programma tramite la [richiesta senza impegno per il noleggio del robot](https://robotio.it/servizi/noleggio). Riceverà l'offerta entro 24 ore. A seconda del tipo di evento, può consultare anche la [panoramica dei formati](https://robotio.it/noleggio-robot).

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