Robot all'evento aziendale: scenari, preparazione e insidie

Written by ROBOTio Team · · 6 min read

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Il robot umanoide all'evento aziendale accoglie gli ospiti, presenta il programma, consegna premi e attira per le foto. Guida pratica agli scenari, alla preparazione e ai rischi basata sulle nostre realizzazioni.

Il robot umanoide all'evento aziendale funziona al meglio quando riceve un ruolo chiaro: accoglie gli ospiti, presenta parte del programma, consegna i premi o è il momento clou della serata. La semplice presenza del robot attrae l'attenzione per qualche minuto, ma uno scenario ben pensato e due operatori al suo fianco trasformano il robot in parte integrante dell'evento. Questa guida riassume come utilizzarlo, cosa preparare e dove si commettono errori. ## Per quali eventi aziendali il robot è adatto Assegnate il robot ovunque vogliate rompere il ghiaccio e creare un momento di cui si parlerà. Secondo le nostre esperienze, funzionano soprattutto: - feste natalizie e celebrazioni aziendali, vedi [robot all'evento aziendale](https://robotio.it/noleggio-robot), - team building e iniziative motivazionali, dove il robot annuncia i risultati delle competizioni, - riconoscimenti ai dipendenti, quando il robot consegna i premi o legge il laudatio, - anniversari aziendali e pietre miliari, - kick-off meeting e benvenuto ai nuovi colleghi, - giornate con i clienti e [conferenze](https://robotio.it/noleggio-robot). Le foto e i video con il robot di solito diventano il contenuto più condiviso dell'evento, il che aiuta la comunicazione interna e l'employer branding. ## Sei scenari che hanno funzionato ### 1. Accoglienza degli ospiti all'ingresso Il robot saluta gli ospiti in arrivo, risponde a domande più semplici e parla nella lingua in cui l'ospite lo saluta (il web supporta 13 lingue). Durante la celebrazione dei 130 anni dell'azienda costruttrice Podzimek a Třešť, il robot R.U.D.A. ha accolto gli ospiti al cancello con una targhetta "130". I dettagli si trovano nello [studio di caso Podzimek](https://robotio.it/case-study/podzimek-130-let-trest-2026). ### 2. Presentazione degli oratori e dei blocchi del programma Il robot può aprire un discorso o presentare la leadership dell'azienda. A Podzimek, il robot ha presentato la famiglia dei proprietari sul palco e il programma si basava su più di 70 battute registrate su misura. Alle conferenze T-Mobile T-Data & AI, tre umanoidi hanno presentato i blocchi sul palco, a Prague hanno anche partecipato a una discussione di panel su AI ([T-Mobile T-Data & AI](https://robotio.it/case-study/tmobile-t-data-ai-2026-bratislava-praha)). ### 3. "Collega dell'evento" a tempo pieno Il robot non deve esibirsi solo una volta. Presso Česká spořitelna Leasing, il robot ha ricoperto diversi ruoli durante una giornata intera; vedi [Česká spořitelna Leasing](https://robotio.it/case-study/ceska-sporitelna-leasing-robot-ruda-firemni-akce). A BEplan a Brno, i robot erano tra gli ospiti dal pomeriggio, hanno accompagnato una presentazione sull'intelligenza artificiale e hanno messo in scena uno spettacolo la sera ([BEplan Brno 2026](https://robotio.it/case-study/beplan-brno-2026-ceska-premiera-roborevue)). ### 4. Consegna dei premi e cerimonie Il robot accompagna i premiati sul palco, consegna il premio o legge il laudatio preparato. È un momento breve e memorabile che non richiede molto tempo nel programma. ### 5. Spettacolo di danza o palcoscenico Per il punto culminante della serata, serve ROBOrevue: uno spettacolo di 5 minuti con tre robot umanoidi e tre ballerini dal vivo. Richiede un palco o uno spazio dedicato di almeno 12 × 6 m. Il robot che balla con le persone all'evento aziendale mostra i realizzi [Kärcher nel Vnitroblok](https://robotio.it/case-study/karcher-tanecni-vystoupeni-vnitroblok-praha). ### 6. Momento del prodotto Il robot può rivelare un'innovazione o accompagnare una presentazione. Un esempio è l'[evento del prodotto Sony a Port X](https://robotio.it/case-study/sony-robot-ruda-produktovy-event-portx). ## Come funziona tecnicamente Il robot mantiene il movimento e l'equilibrio in modo autonomo. Un operatore controlla la direzione e i gesti, e ogni robot è accompagnato da due operatori durante l'evento. La persona e le battute vengono approvate in anticipo, quindi nulla suonerà inaspettato. Su un evento distribuiamo fino a 4 umanoidi. Potete scegliere dalla nostra flotta del marchio [Unitree](https://robotio.it/marche/unitree): - **Unitree G1** (135 cm) – compatto, adatto per l'accoglienza degli ospiti, foto e spazi ristretti, vedi [Unitree G1 EDU](https://robotio.it/unitree-g1-edu), - **Unitree H2** (180 cm) – l'altezza di un adulto, ben visibile anche in una grande sala, - **robopes Unitree Go2** – il compagno a quattro zampe che affascina in particolare le famiglie e i bambini. ## Cosa preparare Le basi sono semplici: - **Spazio:** per lo spettacolo ROBOrevue almeno 12 × 6 m, superficie piana e stabile. Per altri formati la determineremo insieme. - **Presa elettrica** vicino allo spazio del robot. - **Accesso** per gli operatori e le casse di trasporto. - **Scenario:** quando il robot entra, cosa dice, con chi comunica. Fornire il tono aziendale, i nomi degli oratori e eventuali battute interne. - **Lingua:** determinate in quali lingue il robot deve parlare. - **Prova sul posto:** l'installazione e la prova sono incluse nell'offerta, pianificate il tempo prima dell'arrivo degli ospiti. Organizziamo il trasporto, la preparazione dello scenario e il supporto. Riceverete l'ambito dei servizi nell'offerta in anticipo, i dettagli sono nel [noleggio di robot per l'evento](https://robotio.it/servizi/noleggio). ## A cosa prestare attenzione - **Il robot non è un moderatore per un'ora.** Funziona in brevi interventi preparati. Un lungo monologo o un dibattito improvvisato con il pubblico non fa per lui. - **Batteria e pause.** Per un dispiegamento a tempo pieno, pianifichiamo pause per la sostituzione o la ricarica della batteria. - **Rumore e folle fitta.** L'operatore monitora lo spazio sicuro attorno al robot; contate sul fatto che gli ospiti vorranno stare molto vicini. - **Troppi ruoli.** Piuttosto tre scene ben preparate che dieci improvvisate. - **Assegnazioni tardive.** Quanto prima ci inviate la data, il luogo e il programma, più tempo rimarrà per perfezionare le battute e la persona. ## Domande frequenti ### Il robot può consegnare premi o presentare gli oratori? Sì. Approverete le battute e i nomi in anticipo e l'operatore li avvierà al momento giusto durante l'evento. ### Il robot parla ceco e altre lingue? Il robot parla nella lingua in cui l'ospite lo saluta. Il web supporta 13 lingue. La persona e le battute vengono approvate in anticipo. ### Quanto spazio ha bisogno il robot? Per lo spettacolo ROBOrevue almeno 12 × 6 m. Per l'accoglienza degli ospiti o le foto, determineremo lo spazio insieme a seconda della location. ### Qual è il prezzo e come ricevo una risposta velocemente? Non quotate i prezzi pubblicamente, sono sempre su richiesta. Riceverete un'offerta entro 24 ore dal completamento del modulo di richiesta. ## Volete un robot per il vostro evento? Inviateci la data, il luogo e l'idea del programma e suggeriremo un ruolo e un modello appropriati. Richiesta senza impegno: [noleggio di robot umanoide](https://robotio.it/servizi/noleggio).

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