Robot a networking: come utilizzarlo e su cosa fare attenzione

Written by ROBOTio Team · · 7 min read

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Un robot umanoide offre ai vostri ospiti un tema comune, facilita la prima conversazione e aiuta a gestire lo speed networking. Scenari concreti, preparazione e insidie per gli organizzatori.

Un robot umanoide è utile a un evento di networking principalmente come ice-breaker: offre alle persone un tema comune, così la prima frase non sarà più un problema. Può inoltre presentare i partecipanti l'uno all'altro, tenere traccia del tempo durante lo speed networking e aiutare con il follow-up dopo l'evento. Tuttavia, non sostituisce un evento ben organizzato. Funziona dove gli assegnate un ruolo chiaro, uno spazio appropriato e uno scenario approvato. ## Perché il networking ha bisogno di un ice-breaker La maggior parte dei partecipanti arriva con l'idea di voler fare conoscenze. Eppure resta in piedi con un drink al margine della sala e attende che qualcuno li avvicini. Un robot riduce questa barriera. È qualcosa di cui si può parlare senza bisogno di presentarsi. "L'avete visto?" è un'apertura più facile che "Di che vi occupate?". L'attenzione intorno al robot riunisce inoltre i vostri ospiti in modo naturale. Le persone che altrimenti si sarebbero perse si trovano in una mezzaluna, scattano foto e commentano. La conversazione allora inizia da sola. ## Quattro scenari che hanno senso al networking ### 1. Accoglienza e primo momento Il robot sta all'ingresso, saluta i vostri ospiti e risponde a domande più semplici. Parla la lingua in cui l'ospite lo rivolge, il che è pratico negli incontri internazionali. Potete trovare maggiori dettagli su come si adattano la persona e le battute nell'articolo [robot che parla la lingua dell'ospite](https://robotio.it/blog/robot-mluvi-jazykem-hosta-vicejazycna-persona). ### 2. Presentazione dei partecipanti Secondo la descrizione della nostra soluzione per [eventi di networking](https://robotio.it/noleggio-robot), il robot può connettere le persone in base alle loro professioni, interessi o obiettivi. Un partecipante dice al robot chi sta cercando, e il robot lo indirizza verso persone rilevanti. Questo è uno scenario che deve essere preparato in anticipo: dovete sapere quali informazioni avrete a disposizione sui partecipanti e da dove provengono. Senza questo, il robot rimarrà al generico "provate a parlare con quel signore". ### 3. Speed networking Il robot coordina le rotazioni, tiene traccia del tempo e mantiene l'energia della sala. Il moderatore può concentrarsi sul contenuto e il robot sul ritmo. Un segnale sonoro per la rotazione è funzionale, ma il robot aggiunge il fatto che le persone lo percepiscono davvero e nessuno se lo perde. ### 4. Networking libero e gamificazione Per formati più rilassati, vanno bene i giochi interattivi e le piccole attività che connettono persone da tavoli diversi. Ad esempio, un compito comune che richiede due o tre persone che non si sono mai incontrate prima. Il robot assegna il compito, commenta e coinvolge anche i più riservati. ## Follow-up dopo l'evento Il networking di solito termina quando le persone si promettono di contattarsi, ma poi non lo fanno. Il robot può, secondo la nostra descrizione, raccogliere i contatti e inviare ai partecipanti dopo l'evento un elenco di persone con cui si sono incontrati, inclusi gli interessi comuni. Sembra semplice, ma richiede: - il consenso esplicito dei partecipanti alla condivisione dei contatti (affrontate questo con il vostro avvocato o responsabile della privacy), - informazioni nell'invito su cosa accadrà ai dati, - un formato e una data concordati per l'invio. Senza questi punti, è meglio saltare la raccolta dei contatti e limitare il robot all'ice-breaking. ## Cosa sappiamo dalla pratica sui robot tra i vostri ospiti Il networking è specifico, ma i fondamenti sono gli stessi degli altri eventi B2B. Alcuni esempi dalle nostre realizzazioni: - **Colazione d'affari:** al [OneCore Business Breakfast a Bratislava](https://robotio.it/case-study/onecore-business-breakfast-microsoft-bratislava) il robot R.U.D.A. si è esibito sul palco in ambiente Microsoft come partner del moderatore per il pubblico B2B. - **Festival con programma della giornata intera:** al [Forbes Next Big Thing 2026 a Brno](https://robotio.it/case-study/forbes-next-big-thing-2026-brno) i robot hanno aperto il programma principale e sono rimasti tra i visitatori tutto il giorno, esattamente il modo in cui il networking funziona meglio. - **Conferenza:** a [T-Mobile T-Data & AI](https://robotio.it/case-study/tmobile-t-data-ai-2026-bratislava-praha) tre umanoidi hanno accolto i vostri ospiti, hanno introdotto i blocchi e a Prague si sono esibiti in un panel sulla IA. Nessuno di questi eventi era puramente dedicato al networking, ma mostrano che il robot funziona tra le persone e anche sul palco. Per il networking, la parte più importante è la prima. ## Quale robot scegliere Per il networking è essenziale che il robot sia ben visibile e non occupi mezza sala. La scelta ricade su due modelli della nostra flotta: - **Unitree G1 (135 cm)** è compatto, si adatta bene a spazi più stretti e alla comunicazione a livello degli occhi. Il profilo è disponibile sulla pagina [Unitree G1 Basic](https://robotio.it/unitree-g1-basic). - **Unitree H2 (180 cm)** è simile in altezza a un uomo ed è ben visibile anche in una sala piena. Entrambe le serie sono prodotte dall'azienda [Unitree](https://robotio.it/marche/unitree). Una panoramica di tutti i modelli è disponibile sulla pagina [modelli di robot](https://robotio.it/modelli). Non noleggiamo robot di altri produttori, come Tesla Optimus. Come alternativa, offriamo G1 o H2 dalla nostra flotta. ## Cosa preparare 1. **Obiettivo dell'evento.** Qual è il risultato desiderato: più conoscenze, connessioni specifiche tra persone, o principalmente una buona atmosfera? In base a questo si sceglie lo scenario. 2. **Ruolo del robot.** Un ruolo principale è meglio che cinque mezzi ruoli. 3. **Persona e battute.** Questi sono approvati in anticipo. Considerate che la lingua, il tono e i temi devono corrispondere al vostro pubblico. 4. **Spazio.** Una superficie piana e stabile, una presa di corrente nelle vicinanze e accesso per l'operatore e gli scatoloni di trasporto. Per lo show ROBOrevue è necessaria un'area di almeno 12 × 6 m, per altri formati la determineremo insieme. 5. **Piano temporale.** Quando il robot accoglie, quando gestisce l'attività e quando fa una pausa. ## Su cosa fare attenzione - **Il robot non è un biglietto da visita.** Il robot aiuta la conversazione a iniziare, ma il dialogo deve condurlo le persone. Non sovraccaricate il robot di compiti. - **Fila per le foto.** Intorno al robot si forma rapidamente un gruppo. L'operatore organizza la fila e controlla lo spazio sicuro, cosa che ogni robot richiede: una coppia di operatori durante tutta la durata dell'evento. I dettagli sulle regole si trovano nell'articolo sulla [sicurezza del robot umanoide tra i vostri ospiti](https://robotio.it/blog/bezpecnost-humanoidniho-robota-mezi-hosty-operatori). - **Rumore.** In una sala affollata il robot non si sente bene. Considerate un microfono o un angolo più tranquillo. - **Promesse troppo grandi.** Il robot non fa domande approfondite di esperti né dirige le trattative. Comunicate il suo ruolo in modo leale. ## Domande frequenti ### Il robot può connettere persone specifiche da solo? Sì, può guidare i partecipanti in base agli interessi e agli obiettivi che gli comunicano. Tuttavia, ha bisogno di contenuti preparati in anticipo e regole concordate su quali informazioni può utilizzare. ### Quanti operatori stanno accanto al robot? Accanto a ogni robot ci sono due operatori durante tutta la durata dell'evento. Il robot mantiene il movimento e l'equilibrio da solo, l'operatore dirige la direzione e i gesti. ### Il robot riesce a parlare con ospiti internazionali? Il robot parla la lingua in cui l'ospite lo rivolge; il web supporta 13 lingue. La persona e le battute sono approvate in anticipo. ### Il robot è adatto a un piccolo incontro? Sì, se c'è spazio sufficiente e un ruolo chiaro. Il compatto G1 si adatta anche a spazi più stretti. ## Richiesta senza impegno State organizzando un evento di networking e volete sapere come il robot si potrebbe adattare? Inviateci la data, il luogo e l'obiettivo dell'evento tramite il [modulo di richiesta di noleggio](https://robotio.it/servizi/noleggio). Riceverete il prezzo in un'offerta che inviamo entro 24 ore. Se state pensando a una conferenza, potete anche consultare [robot per conferenze](https://robotio.it/noleggio-robot).

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